Ausgangslage erfassen
Wie wird aktuell geschult? Welche Tätigkeiten, Zielgruppen, Unterlagen und Verantwortlichkeiten gibt es?
Für Unternehmen
Pflichtunterweisungendigital organisieren.
Flex-2B unterstützt Betriebe bei der Aufbereitung, Zuordnung und Dokumentation ihrer Schulungen und Unterweisungen. Persönlich begleitet aus Weinheim.
20 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Der betriebliche Prozess
Digital unterstützt, fachlich verantwortlich durchgeführt.
Die digitale Plattform bringt Ihre Schulungen in eine klare, modulare Struktur. Mitarbeitende finden ihre Inhalte einfach, Verantwortliche behalten Durchführung und Nachweise im Blick. Rückfragen und notwendige praktische Bestandteile bleiben im Betrieb.
Inhalte zuordnen
Wir legen fest, welche Schulungen in welches Modul gehören und welche Mitarbeitenden diese Inhalte benötigen.
Verständlich aufbereiten
Aus Papierunterlagen, PDFs und vorhandenem Wissen entstehen klare Module, die Schritt für Schritt bearbeitet werden können.
Digitale Modulstruktur einrichten
Die aufbereiteten Inhalte werden als klare Module auf einer digitalen Plattform eingerichtet. Mitarbeitende können sie zeit- und ortsunabhängig am Tablet, PC oder Smartphone nutzen.
Nachweise verwalten
Bearbeitungsstände und vereinbarte Nachweise werden zentral verwaltet und geordnet aufbewahrt.
Wie könnte diese Struktur in Ihrem Betrieb aussehen?
Persönlich besprechenSchritt für Schritt
Von Ihren Unterlagen bis zur laufenden digitalen Schulung.
Der Ablauf bleibt für Sie jederzeit nachvollziehbar. Wir stimmen jeden wichtigen Schritt mit den zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen ab.
- 01
Ausgangslage besprechen
Ablauf, Tätigkeiten, Team und vorhandene Unterlagen aufnehmen.
- 02
Struktur festlegen
Themen, Zielgruppen und notwendige Module sinnvoll ordnen.
- 03
Inhalte aufbereiten
Unterlagen verständlich und modular für die Plattform umsetzen.
- 04
Fachlich freigeben
Zuständige Personen prüfen Inhalte und betriebliche Angaben.
- 05
Digital einrichten
Module, Mitarbeitende und Zuständigkeiten auf der Plattform anlegen.
- 06
Einführen und begleiten
Nutzung starten, Durchführung verfolgen und Nachweise verwalten.
Sie haben bereits Ordner, PDFs oder Präsentationen?
Unterlagen einordnen lassenNächster Schritt
Den eigenen Unterweisungsablauf prüfen.
In einem kostenlosen 20-minütigen Gespräch besprechen wir Beschäftigte, Tätigkeiten, vorhandene Unterlagen und den bisherigen Aufwand. Danach kennen Sie die sinnvollen nächsten Schritte.
Ihr Ansprechpartner
Mit Erfahrung aus dem Betriebsalltag.
Simon Wiegand kennt gewachsene Abläufe, wiederkehrende Schulungen und den organisatorischen Aufwand dahinter aus eigener unternehmerischer Praxis. Heute begleitet er Betriebe dabei, daraus eine klare digitale Struktur zu entwickeln.
In den kostenlosen 20 Minuten sprechen Sie über Ihren bisherigen Ablauf, die wichtigsten Schulungsthemen und Ihre vorhandenen Unterlagen. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Fallbeispiel eines Kunden
800 gebundene Arbeitsstunden in einem Schulungsdurchlauf.
Bei 50 Mitarbeitenden, zwei Schulungstagen und acht Stunden pro Tag entstehen rechnerisch 800 Stunden. Mit einem kalkulierten Stundensatz von 70 Euro entspricht das einem Zeitwert von 56.000 Euro.
Eigenen Aufwand einordnen50Mitarbeitende
2 TageSchulungsaufwand
8 Std.je Tag
70 €Stundensatz
Arbeitszeit800 Stunden
Zeitwert56.000 €
50 × 2 × 8 × 70 € = 56.000 €
Regional erreichbar
Persönliche Begleitung aus Weinheim.
Flex-2B betreut Unternehmen in Weinheim, Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen und der Rhein-Neckar-Region. Die digitale Durchführung ist ortsunabhängig möglich. Abstimmung und Einführung bleiben persönlich.
Kontakt aufnehmenWeinheimMannheimHeidelbergLudwigshafenRhein-Neckar-KreisBergstraße
Häufige Fragen
Digitale Unterweisungen im Überblick.
Die konkrete Umsetzung richtet sich nach den Tätigkeiten, vorhandenen Unterlagen und Verantwortlichkeiten in Ihrem Betrieb.
Was übernimmt Flex-2B konkret?
Wir erfassen Ihren bisherigen Schulungsablauf, sichten vorhandene Unterlagen, entwickeln eine passende Modulstruktur und bereiten die abgestimmten Inhalte für die digitale Plattform auf. Anschließend unterstützen wir bei Zuordnung, Einführung und Dokumentation.
Welche Unterlagen können wir als Ausgangspunkt nutzen?
Zum Beispiel Papierunterlagen, PDF-Dateien, Präsentationen, Checklisten, Betriebsanweisungen und vorhandene Schulungsunterlagen. Auch betriebliches Wissen, das bisher nur mündlich weitergegeben wird, kann gemeinsam strukturiert werden.
Ist das nur eine Software?
Nein. Die Plattform schafft den digitalen Rahmen. Flex-2B übernimmt die Aufbereitung Ihrer Inhalte, entwickelt die modulare Struktur, richtet den vereinbarten Ablauf ein und begleitet die Einführung persönlich.
Was sehen Mitarbeitende und Verantwortliche?
Mitarbeitende erhalten die ihnen zugeordneten Module in einer übersichtlichen Struktur. Verantwortliche können Bearbeitungsstände und die vereinbarten Nachweise zentral nachvollziehen. Die genaue Darstellung richtet sich nach der eingerichteten Plattform und Ihrem Prozess.
Können wir auch Onboarding und normale Schulungen abbilden?
Ja. Neben Pflichtunterweisungen können auch Onboarding, wiederkehrende Mitarbeiterschulungen, Betriebsabläufe und weiteres betriebliches Wissen modular aufgebaut werden. Wir trennen die Themen sinnvoll und führen sie in einer gemeinsamen Struktur zusammen.
Sind digitale Pflichtunterweisungen rechtlich zulässig?
Digitale Medien können Unterweisungen unterstützen. Die verantwortliche Person muss Rückfragen und eine geeignete Verständnisprüfung ermöglichen. Je nach Tätigkeit können zusätzliche mündliche Erläuterungen oder praktische Übungen erforderlich sein.
Wer trägt die fachliche Verantwortung?
Die fachliche und betriebliche Verantwortung bleibt bei den zuständigen Personen im Unternehmen. Sie prüfen und bestätigen die Inhalte vor dem Einsatz. Flex-2B übernimmt die vereinbarte Strukturierung und digitale Aufbereitung.
Was besprechen wir in den kostenlosen 20 Minuten?
Wir sprechen über Ihren aktuellen Ablauf, die Tätigkeiten, Ihre Teamgröße und die vorhandenen Unterlagen. Danach können wir einschätzen, welche digitale Struktur sinnvoll ist und welche nächsten Schritte zu Ihrem Betrieb passen. Die Anfrage löst keinen Auftrag aus.
Was kostet die Umsetzung?
Der Aufwand richtet sich nach Teamgröße, Anzahl und Zustand der vorhandenen Unterlagen, benötigten Modulen und gewünschtem Einführungsumfang. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Einschätzung und bei passender Aufgabenstellung ein individuelles Angebot.
Fachliche Grundlagen: § 12 Arbeitsschutzgesetz, DGUV Vorschrift 1 und DGUV Regel 100-001.
Ist Ihre Frage noch offen?
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